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Nos Services

Nos gestionnaires sont attentifs à vos besoins, toujours au fait des dernières pratiques en immobilier et proactifs afin de vous permettre d’améliorer la valeur de votre immeuble, de réduire les coûts d’opérations et de maintenir la satisfaction de vos résidents!

Quels que soient vos besoins en gestion, le personnel compétent et dynamique de Groupe Ultimmo est là pour vous.

Nous vous offrons une gamme complète de services, à toutes les étapes opérationnelles et administratives et ce, en mandat à la carte ou complet, selon vos besoins: 

Services opérationnels

  1. Gestion des immeubles

  2. Supervision des travaux

  3. Service de location et d’enquête pré-location

 

Services financiers 

  1. Gestions des recevables

  2. Gestion des dépenses

  3. Préparation et présentation des États financiers 

  4. Suivi des coûts réels versus le budget

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Mandaté par le conseil d'aministration le Groupe Ultimo veille aux intérêts des copropriétaires et de l’immeuble. La gestion d’une copropriété comporte trois volets importants, à savoir :

  1. Le Mandat administratif

  2. Le Mandat financier

  3. Le Mandat technique et immobilier

1.  Le Mandat administratif

  • Préparation des documents relatifs aux assemblées et rédaction des comptes rendus et procès verbaux ;

  • Tenue du registre de la copropriété

  • Réception, transmission et traitement des demandes des copropriétaires au conseil d’administration

  • Transmission des décisions du Conseil d’administration aux copropriétaires ainsi qu’aux fournisseurs de services et aux tiers ;

  • Recrutement et gestion du personnel sous l’égide du conseil d’administration ;

  • Suivi quant aux contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l’immeuble et notamment les questions d’assurances (échéance et portée des garanties) ;

  • Tout autre élément de secrétariat de la propriété.

 

 2.  Le Mandat financier

  • Tenue de la comptabilité courante ;

  • Préparation des budgets prévisionnels (opérations courantes et fonds de prévoyance) ;

  • Répartition des charges entre les différents propriétaires suivant les quotes-parts établies par la déclaration de copropriété ;

  • Préparation des avis de cotisation ;

  • Perception des charges communes et ultimement leur mise en recouvrement

  • Dépôt de toutes les sommes perçues, dans un compte de banque distinct au nom du syndicat ;

  • Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes du syndicat et préparation des conciliations bancaires ;

  • Préparation d’un rapport sur les revenus et dépenses relatif à la situation de la trésorerie et à l’état des placements de la copropriété ;

  • Gestion des placements du fonds de prévoyance selon les lois en vigueur ;

  • Règlement des payables et des salariés de la copropriété ;

  • Préparation au nom du Syndicat des documents nécessaires aux notaires et courtiers  lors des transactions immobilières ;

  • Préparation des déclarations d’impôts annuels de la copropriété.


3.  Le Mandat technique et immobilier

  • Inspection sommaire périodique de l’immeuble par des professionnels du bâtiment si nécessaire ;

  • Établissement ainsi que la tenue et la mise-à jour d’un  plan de gestion d'actifs, du carnet d'entretien et de l’étude de son fonds de prévoyance ;

  • Détermination des travaux à être engagés dans le cadre du budget prévisionnel ;

  • Suivi des décisions du conseil d’administration en matière de travaux ;

  • Sélection des fournisseurs et la gestion des appels d’offre auprès de ces derniers ;

  • Analyse et recommandations des soumissions reçues et la transmission de celles-ci aux membres du conseil d’administration ;

  • Préparation des bons de commande, négociation et gestion des contrats avec les divers fournisseurs ou prestataires de service ;

  • Supervision des travaux, suivi des échéanciers, contrôle de la qualité ;

  • Achat des biens nécessaires à l’entretien de l’immeuble ;

  • Respect de la déclaration de copropriété et de ses règlements de l’immeuble, sous la gouverne du conseil d’administration, auprès des copropriétaires, locataires, invités et autres occupants de la copropriété ;

  • Suivi des réclamations courantes de copropriétaires relatives à l’immeuble ;

  • Dénonciation et suivi des sinistres auprès de l’assureur de l’immeuble.

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Gestion court terme

et gardiennage de maison

Vous effectuez vous-même la gestion de vos immeubles et vous devez vous absenter durant un certain temps?

 

Vous avez des obligations qui vous empêchent temporairement de voir à vos investissements immobilier?

Le Groupe Ultimmo est le partenaire de confiance qu’il vous faut! Nous prendrons en charge vos propriétés et assurerons la continuité et la bonne marche des opérations le temps qu’il le faudra!

 

Qu’il s’agisse de propriétés résidentielles, commerciales ou de copropriétés, nous prenons en charge les opérations et le suivi financier de vos investissements. Chaque client est unique, contactez-nous afin que nous puissions cerner votre besoin et vous soumettre nos services!

Nous offrons aussi une panoplie de services immobiliers pour les notaires et les liquidateurs de successions en attendant la vente des biens:

  • visites périodiques aux fins d'assurance ou sur demande;

  • Entretien des bâtiments;

  • Inventaires et disposition des biens.

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Obtenir une soumission gratuitement!

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